租车流程
一、客户拨打电话或网上预订车辆,需提供的车型,提车时间,提车地点,计划用车天数。首次预订时还需要提供个人或企业的一些相关信息等。
二、到提车时间去预订地点提车,工作人员会帮您办理租车手续。
三、首先需出示租车所需证件,作为证明材料。企业和个人客户所需要的资料各有不同:
1. 企业客户租车所需要资料:
(1)承租企业委托书,委托人身份证件原件。
(2)承租单位驾驶员驾驶证(驾龄一年以上)原件。
(3)单位营业执照正副本复印件(加盖公章)。
(4)组织机构代码证复印件(加盖公章)。
2、个人客户租车所需要资料:
(1)承租人身份证原件,户口本原件
(2)承租人驾驶证(驾龄一年以上)原件
(3)本人房产证原件
(4)如没有房产担保,需要第三方担保,第三方担保书, 第三方本地户口本,房产证原件。
(5)若租车本人有信用卡,可以刷POS预授权1万元以上的短租(租期低于30天)客户,可以不需要提供第3点和第4点的证件。
四、办理租车合同及相关手续,交纳租金和车辆押金及违章押金。
五、签约后,我们会把车交给您,这时您需和我们的工作人员一起验车,看车身是否有划伤,汽车配件是否齐全。检查完毕确认无误后,您需在“车辆交接单”上签字。以确认车交到您手里的状况。
六、合同到期后,请把车归还到指定地点,这时您也需和我们的工作人员一起验车,看车身是否有划伤,汽车配件是否齐全。检查完毕确认无误后,您需在“车辆交接单”上签字。以确认车归还给我们的状况。
七、车辆归还后,我们会与您结算租金,结算完毕,我们会把车辆押金及所押证件原件退还给您,违章押金2个月之后退还。
还车流程
一、交还车辆:
请将车送至预定地点。还车时请注意合同约定的还车时间,并带齐车辆证件、车辆押金收据。还车前好上网查询一下租车期间有无违章情况,如有请及时到交通队处理。车辆开回后将车辆、钥匙、随车证件交与工作人员。
二、验收车辆:
车辆验收的内容包括随车证件、车辆状况、随车工具及违章情况。车辆验收根据办理租车时车辆交接单及合同所登记的内容进行,车辆查收完毕,还车人应在车辆交接单上签字确认车辆还回状况。
三、结算费用:
承租方应在还车时结清应支付的各种款项,包括租金、及合同约定的其它费用;如无遗留问题,违章押金可在还车后60日内一次性退还承租方。
还车时如有遗留事项,工作人员将暂停办理结算手续,暂不退还押金,如:
1.车辆存在未处理完毕的违章。(以车管所查询结果为准或由还车人出具车管所已接受处理的单据)
2.还车时车辆有损坏,承租方不能当时结清相应费用。
3.租车期间车辆出险事故尚未处理完毕,包括相关手续及应承担费用。
4.承租方有其它合同规定应承担的费用在还车时没能支付。
四、如非合同约定日期还车或结算,请您至少提前 3 天通知我们:
1.中途退租
租赁合同未满,您需要提前退租的,须从租金中扣除提前退租期(提前退租期=合同约定租期-实际租赁期)租金总额20%的违约金。例如:月(30天租期)租金3000元,客户租赁20天,则违约金:=200元。
同时请您与工作人员一起检验车辆,填写车辆交接清单,一切车况正常,合同解除。
2.推迟还车
若合同租期将至,您还需要继续用车的话,也请提前3天通知我们,并请抽空来我司签订续租合同,并交纳租金。
3.特殊情况中止合同
如您在租赁车辆期间,没有按照合同规定履行义务的,我们知情后,可以提前中止合同,并根据情况决定是否退还押金,是否需要索赔。
五、终止租赁合同:
在承租方结清所有费用后,合同即行终止 , 我们退还您租车时所押证件原件。
欢迎您的再次光临.1、 租车费用:
我们主要分为包月客户和短租客户来结算租金
短租客户按日租金结算:日租金以1天(*)为低起租单位和基本使用单位。具体为租金总额=租车天数*日租金。
包月客户按月租金结算:月租金以30天为起租单位和基本使用单位。如至为30天。具体为租金总额=租车月数*月租金。
请客户在提车之前预先交纳租金。
2、超时费用:
超时费用按租车合同及车辆交接清单为准。超过合同签订合同还车的,按实际规定收取超时费用,具体为超过还车时间1-5小时须加付半天租金,超过5小时按一天加付租金。
3、超公里费用:
超公里费用指超出原定租赁期间的总公里数。客户超过规定里程限制时,按实际产生的公里数以及每公里单价收取费用。具体:超公里数=每公里单价*(实际公里数-合同限定总公里数)。
4、租车违约金:
1.客户提前退租时,须支付提前退租期未付租金总额20%的违约金,提前退租期=合同约定租期-实际租期。
2.客户逾期不还车,又不能按时交付租金,每逾期一天,须支付日租金120%违约金。
3.客户提前预约定车,未能再约定时间提车,超时未提,客户所交纳租车定金将不退还。
5、其他费用
将由双方按相关规定协商处理。
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